在企業裡,問題,到處都有;只是,不該有那麼大。問題的大小,端看你用什麼樣的心態面對它。通常,一般人面對問題的態度,可分為幾個層次。一是逃避或設法粉飾;再來,就是以「興利」的態度解決,結果,問題愈弄愈大;最後,才是真正有勇氣面對、解決問題。許多人,因為害怕面對問題,於是,在下意識裡,總是設法逃避它;甚或,刻意創造出一幅太平盛世的假象。想要把問題藏好,就需要掩飾手法;那麼,不論是刻意如此,或無心為之,都會讓問題在暗處裡蔓延。
#@1@#這時,一個小問題可能會變成大麻煩。因為,問題應靠化解,掩飾只會讓它更嚴重。幸運一點,也許一時半刻,還不會出事,糟糕的是,風雨前的寧靜,總是讓人誤以為已經平安無事;殊不知,一顆承載問題的定時炸彈,早已經開始進行倒數計時…。最後,當不得不面對它時,問題已經棘手到難以碰觸。但是,它在醞釀的初始階段,只是個小麻煩。因為,害怕面對問題,一不小心,也會成為問題的製造者(Trouble maker)。大體而言,面對問題時,組織會出現兩種人。一種就是製造問題的人,另一則是解決問題的人(Trouble shooter);從理性上來看,誰都清楚,我們應該歡迎解決問題的人;弔詭的是,我們卻不時給問題製造者抱以熱烈的掌聲。
#@1@#原因在於,製造問題者會以「興利」的手法解決困難。一個小問題,試圖用兩個中型規模的假方案處理,可是,卻製造了兩個中型問題;面對兩個中型問題,再搬來十個大方案壓鎮;結果,忙得大家汗流浹背;充其量,不過只是為了解決一個小麻煩罷了。有時,問題的製造者,在處理問題的過程中,像是組織活力的發動機。常常,你也會不知不覺掉進令人目眩神迷的計畫書裡,天花亂墜的報告中,天馬行空的創意發想…,組織開始被攪動,你的情緒也被撩撥捉弄;重點是,接下來呢,你可能就得準備接招;因為,一陣如雷的掌聲後,再來,就是掉落滿地的問題。真正想解決麻煩的人,扮演的卻是「除弊」的角色,難得引來掌聲。解決問題,就必須設停損,把傷害降到最低。正如外科醫師動刀,在手術過程中,需要精確地瞄準、剔除壞死細胞,卻不傷及健康組織。平常,在工作中,誰都不喜歡面對問題,但它卻如影隨形。甚至,你很難相信,在不知不覺中,自己已經是一個麻煩製造者。一直以來,我也被不知從何處冒出來的問題,攪得有些心煩;不免抱怨:為什麼會有這些惱人的事?但是,慢慢地,體會問題成因,我開始逆向思考:相信成千上萬個問題,是成就事業的必要元素。於是,我每天張開眼睛,就忙著解決問題;因為,在事業成就的過程中,解決掉一個問題,就少了一個問題,距離目標,也就更近了些。