三級警戒持續近兩個月,為了減少人際接觸,上班族以家為辦公室,已經成為趨勢,根據1111人力銀行的調查發現,目前有4成上班族任職的企業因為防疫,啟動在家工作的措施,其中包括10.5%企業超前部署,去年疫情在全球蔓延時已經實施過相關機制,另外有11.9%是在今年本土疫情爆發後啟動全面在家工作,另外還有17.1%的企業是採取分流的方式,減少同仁的人際接觸,同時確保企業內部有足夠的人力維持運作,除此之外還有企業依賴異地辦公的方式,讓員工在健康安全的狀況下維持企業運作。
疫情使得遠端工作的成為常態,企業也面臨加速數位轉型的挑戰,首當其衝的就是「出勤時間」的管理,根據勞動基準法規定,雇主應完整紀錄勞工出勤時間計至分鐘為止,違者最高處45萬元,讓一定要進公司,才能完成打卡的人資管理者傷透腦筋,此外,還有平時上班會使用到的「打卡、請假、簽核」差勤作業,都考驗企業因應遠端辦公的應變能力。
1111人力銀行發言人黃若薇表示由於這一波的本土疫情急速升溫,不少企業措手不及,對於在家工作的同仁,無法快速掌握工作的時間與進度,為了協助企業透過不同的遠端工具來確認同仁的工作時程,1111人力銀行結合研發多年的「1HR人資管理系統」(https://event.1111.com.tw/1hr/index.asp),讓在家工作的同仁,透過雲端就能輕鬆完成打卡,系統還提供「請假、簽核、體溫回報、工作報表上傳、薪資計算」功能,同時還可以快速新增防疫照顧假等特殊假別,並支援彈性快速排班,滿足不同產業的排班需求,讓人資輕鬆完成各項人資行政作業。
進一步觀察疫情爆發前後,企業對遠端人資管理系統的需求,在一個月內出現大幅的成長,詢問度暴增5倍,為協助中小企業數位轉型,在防疫期間低成本導入人資系統,1111人力銀行推出的「1HR人資管理系統」除了提供免費試用2個月外,疫情期間更推出企業專屬優惠方案,企業可享最低6折的優惠,攜手協助中小企業數位轉型撐過疫情,大幅降低人資作業時間,輕鬆解決人事管理問題!