二大奧秘解讀數轉快易通核心策略

簡單來說,就是「數位科技」+「商模轉型」,就是利用數位科技協助企業做整個商業模式的轉變。因此,數位轉型首先要確立新的商模,爾後再利用數位科技使新的商模落地生根。

如何建立新商模? 數位發展學院院長詹文男以「衡外情、量己力」來說明。

「衡外情」

察覺外面的環境的轉變及對公司的衝擊,包括危機和轉機、機會和優勢,例如,中美貿易戰所帶來環境變化對公司的影響、新冠疫情對供應鏈的衝擊、老年化/少子化所帶來新的機會或挑戰等等。

「量己力」

是綜合評估外面的環境之後,公司盤整既有的資源,跨部門溝通協調之後,重新設定願景及目標帶領組織繼續向前。

對於服務業或零售業來說,可以先找出新的目標客戶群,分析他們的需求或痛點,進而推出新的產品或服務,建立新的線上線下銷售管道,改變整個營運模式。 前面提到,數位轉型是「打地基」的工程,建構數位環境必須從「底層」一步一步往上做起,利用數位工具優化/整合營運流程,收集並分析數據產生新的價值,才能實現新的商業模式。

全世界的趨勢是,誰能夠收集有效數據、誰能讓數據產生價值,誰就是最後的贏家。

實作上,數位轉型可分為三步驟

數位化:公司開始將資料用電腦建檔,文件數位化、電腦化。

數位優化:公司開始將數位(數據)資料串連、整合、跨部門分享,改善營運流程及效率,強化內部競爭力,客戶從中得到更好的服務體驗。

數位轉型:公司利用新的數據,產生新的產品/服務,創造新的通路、市場,建立新的商業模式。

數位能力成熟度可分為五個階段

LEVEL 0:企業仍依賴人工或紙本作業。

LEVEL 1:企業各部門開始利用數位工具產生收集數據,或利用資訊系統進行採購、存銷等業務。

LEVEL 2:透過資訊系統收集的數據能夠在跨部門分享,並與其他部門數據資料彙整分析。

LEVEL 3:彙整分析後的數據/資料能串接到其他部門,並驅動其他業務執行。如訂單進來,自行驅動採購備料、工廠生產排程等。

LEVEL 4:企業可根據營運內外的數據及環境變化,進行最佳化分析,自動調整研發、庫存及產銷規畫。

數位優化分為內外兩部分,對內是提升營運效率,對外是提升顧客體驗

提升營運效率部分,可分為價值活動、價值系統、生態系統三方面:

資料來源:資策會 二代大學校長李紹唐提供

價值活動:企業所產生價值所需的一切活動,包含採購、設計、生產、銷售、物流等一系列價值活動。

價值系統:企業利用資訊系統做跨部門、供應鏈上下游整合,提升營運效率。

生態系統:相互連結的個別企業,建立聯合共生,產生個別企業無法達成的競爭力。

數位發展總部陳來助也強調,數位轉型必須拉高層級來做,不能只是工廠轉型,公司內部生產、研發、人事、財務等一系列的價值活動也必須跟著轉型,才能達到數據整合、串接、跨部門協作的目標。

提升顧客體驗部分,可從顧客獲取、業務拓展、關係維護三面向著手:

資料來源:資策會 二代大學校長李紹唐提供

顧客獲取:企業應什麼方法得到客戶、掌握客戶需求及情報。

業務拓展:企業如何傳遞價值服務,包括行銷管道及銷售管道。

關係維護:企業如何維繫客戶,包括售後服務、關懷服務等。

接下來,結合數位能力成熟度的五個階段,每一個價值活動的數位程度都可以分五個層級,以此衡量目前各單位數位化的程度及未來要達成的目標。

資料來源:資策會 二代大學校長李紹唐提供

舉例來說: 一家工廠經過評估後,生產系統僅在數位化(Level 1)的階段,計畫一年後要達到自動化(Level 3)的階段,因此開始架設大數據及AI人工智慧科技,使能與其他部門連動。或是過去顧客關係維護僅靠人力維護,現在開始導入CRM系統(Level 1),提升客戶服務及黏著度。

詹文男強調,公司的人力和財力有限,通常無法一次全面到位,數位轉型過程要有一個藍圖,根據營運需求,列出優先順序,並且按圖索驥,就可清楚掌握這一個行動在整個藍圖是屬於哪一部分,不致遭遇挫折而中斷。

李紹唐認為,數位轉型可以從最簡單、省最多事情的項目來做,譬如說,生產線以機器視覺檢測取代人力,減少人力成本、或是疫情警戒無法實體賞屋,仲介公司推出AR、VR線上帶看,都是流程優化很好的案例。

數據分析所產生的價值活動,舉例來說,假設一家企業在大陸有廠,出口美國被中美貿易戰25%的報復性關稅拖累,公司面臨是要搬回台灣、或是在越南、柬埔寨設廠的決定,經過電腦AI計算,越南是原物料產地、又是RECEP成員之一,在人力、供應商、物流、市場銷售數字的統合計算之後,得知在越南設廠可以獲得最大的利潤,這種公司營運系統根據外界環境變化自主調整運作的型態,即是智慧化企業的最佳表現。

突圍三部曲

...
接班生存戰

專家學者深入探討二代的接班挑戰及數位轉型的困境。

...
數轉快易通

專家解讀數位轉型的核心策略,剖析什麼是數位轉型、如何轉、轉去哪裡。

...
接班小學堂

各產業的精彩案例,分享數位轉型所遇到的挑戰及成功關鍵。

數位專題製作 │ 理財周刊 數位發展部
Copyright © 2022 Moneyweekly Publishing Ltd. All Rights Reserved. 本網站版權屬於 理財周刊股份有限公司 所有,未經本站同意,請勿擅用文字及圖案